אדמיניסטרציה / מזכירות / משאבי אנוש

למחלקת רוקחות בחברה קמעונאית גדולה בנתניה, דרוש/ה  אחראי/ת גיוס וטיפוח הרוקחים

אחריות על גיוס צוותי בית מרקחת, ניהול הקשר עם אוניברסיטאות, שילוב התלמידים בתוכניות סטאז', קשר שוטף במהלך הלימודים, אחריות על הדרכות מקצועיות צוותי בית המרקחת ע"י ספקי תרופות ו GSL .הפקת כנסים, אחריות על מיתוג מעסיק בעולם הרוקחים, הובלת יח"צ ושיח ברשתות חברתיות ובערוצי המדיה השונים

לחברה יבואנית בתחום הרכב הממוקמת בלוד, דרוש/ה פקיד/ת רישוי.

משרה מלאה, ימים א-ה, 07:00-16:00 / 07:30/16:30.

אחריות על הוצאת רישוי לרכבי שטח ואופנועים, טיפול בשחרור אביזרים מהמכס, הפקת תעודות רישוי ללקוחות ומתן תמיכה טלפונית לאנשי המכירות של החברה.

הפקת דוחות רישוי, עבודה מול עמילי מכס ומשרד התחבורה.

לחברה ליבוא ושיווק בראשון לציון, דרוש/ה מתאם/ת סחר.

משרה מלאה.

הקמת פריטים ועדכון מחיר קניה ומחיר מכירה במערכות ושער אחרון לבקרה לפני פרסום הקטלוג בנקודות המכירה.

בקרה על איכות נתוני הפריטים: מחירים, פירוט, שיוך, מבצעים, ועמידה בחוקים ובמדיניות.

לרשת קמעונאית גדולה באזור המרכז, דרוש/ה מתאם/ת רישוי עסקים.

משרה מלאה.

תיאום, איסוף וריכוז מסמכים בנושא רישוי עסקים, פתיחת משימות במערכת ייעודית (QM7), אישור עבודה לספקים, טיפול באגרות שילוט וניהול קופה קטנה.

הכנת מצגות, הוצאת מכתבים ועבודה שוטפת מול הרשויות (עיריות/משטרה/כבאות/משרד הבריאות).

לרשת קמעונאית באזור המרכז, דרוש/ה מתאם/ת מיסוי מוניציפלי.

**משרה זמנית ל-6 חודשים**

בדיקה שוטפת של שוברי ארנונה של סניפי החברה, ביצוע מעקב על סניפים חדשים וסניפים בתהליך שיפוץ מול מחלקת הבינוי, מנהלי נכסים ומשרדי יועצים בתחום המיסוי המוניציפלי.

טיפול בדואר נכנס וביצוע מעקב אחר דואר יוצא לרשויות מקומיות.

עבודה ישירה מול יועצי הארנונה חיצוניים- העברת מידע, שליחת מסמכים רלוונטיים ועדכון שוטף בכל שינוי/עדכון בסניפים. תיאום בדיקות ארנונה מול מנהלי סניפים.

סיוע שוטף נדרש למנהל המחלקה לרבות הכנת טבלאות ומצגות.

לחברה באזור השרון המתמחה ביצוא תוצרת חקלאית, דרוש/ה מתאם/ת תפעול והפצה.

ימים א-ה, 07:00-16:00.

מעקב ורישום כ"א כולל ניהול שעות העבודה וניהול תפוקות העובדים במחלקות התפעול וההפצה.

רישום והפקת מסלולי הפצה, הפקת תעודות משלוח להפצה, ניהול ורישום ספירות מלאי תוצרת, אריזות ומשטחים.

אחריות על חיוב / זיכוי לקוחות בגין סחורה פגומה ואריזות.

לחברה המתמחה ביצוא חקלאי באזור השרון, דרוש/ה מזכיר/ת מרלו"ג.

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00.

אחריות אדמיניסטרטיבית של המרלו"ג, ניהול יומן ולו"ז של מנהל המרלו"ג, התקשרות ותיאומים מול גורמים פנים ארגוניים.

הפקת דוחות נתונים ובניית מצגות, הפקת עדכונים שוטפים ברמה היומית לאנשי המכירות, מנהל המכירות, ומנהל המרלו"ג .

אחריות על זיכויים ללקוחות, מעקב על הזמנות פתוחות, עדכון חובות פתוחים ואובליגו של לקוחות.

ניהול והכנת מבצעים ללקוחות, ניהול מחירונים וטיפול בהכנסה והוצאה של פריטים מהמחירונים.

לחברה ליבוא ושיווק בתחום המדיקל באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

ניהול יומן ממוחשב, הכנת מצגות בעברית ובאנגלית, ניסוח מכתבים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, אחריות על חדר הישיבות וכתיבת פרוטוקולים. תיאום טיסות ומלונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית.

לחברת תקשורת מובילה בחולון דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית שיווק והנהלה 

אחריות על דלפק הקבלה בהנהלה ותמיכה במחלקת השיווק והמכירות בכלל הממשקים מול חו"ל ומשימות אדמיניסטרציה התומכות במחלקה (איסוף נתונים וניתוחם, עדכונים, הכנסת הזמנות למערכת פריוריטי ומעקב אחריהן, הכנת נתונים, דוחות ומצגות שיווקיים, העלאת חומרים בהיבט הטכני למדיה, לאתר האינטרנט וכדומה). טיפול ומעקב אחר משימות בממשקים של השיווק והתפעול. מענה אדמיניסטרטיבי כולל: מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא. פקסים, הזמנות ציוד משרדי לכלל המפעל, תיוקים וקבלת אורחים. תמיכה במחלקת כספים, עבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.