טיפול ותפעול משלוחי יבוא ואוויריים – קבלת משלוחים, פתיחת ההזמנות במערכת, הכנת דוקומנטים, הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר משלוחים, דווחי סטטוס ללקוחות, עבודה מול סוכנים בחו"ל, חברות ספנות וחברות תעופה.
טיפול במשלוחי יצוא אוויר – קבלת משלוחים ליצוא, פתיחת ההזמנות במערכת, הכנת דוקומנטים, Booking בחברות תעופה, תמחור, מתן הצעות מחיר, שידורים למכס, תאומים, טרייסינג, טיפול בתהליך מכס ביצוא, בדיקת חיובים וחשבונות והפקת חשבוניות ללקוחות.
**קיימת אפשרות לשבת באזור השרון או בחיפה**
טיפול במשלוחי יבוא ימיים – קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת ההזמנות במערכת. תמחור תיקי יבוא, מעקב הזמנות מול סוכנים בחו"ל, טיפול בדוקומנטים, שדורים למכס.
בחברה מוצעים שני תפקידים:
רפרנט/ית יבוא (follow up).
שירות לקוחות – טיפול במשלוחי יבוא ימיים, קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת הזמנות במערכת, תמחור משלוחים ומתן הצעות מחיר ללקוחות. מעקב אחר המשלוחים (follow up) עד הגעתם ליעד הסופי, דיווחי סטטוסים ללקוחות, עבודה מול חברות תעופה, חברות ספנות, לקוחות וסוכנים בחו"ל.
עמילות מכס- טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס – קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.
טיפול במשלוחי יבוא, פתיחה וסגירת ספדים , שידורים, בדיקת צפי הגעת האניה, קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת הזמנות במערכת, מעקב אחר המשלוחים עד הגעתם ליעד הסופי, דיווחי סטטוסים ללקוחות, עבודה מול חברות תעופה, חברות ספנות,
עבודה במודל היברידי – יום עבודה מהבית.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא ימיים ואוויריים – אחריות על המשלוחים, פתיחת הזמנות במערכת, בדיקת מסמכים והכנת ניירת, הזנת נתונים ופרטי המשלוחים למערכת, ליווי המשלוח מרגע התהוותו ועד הגעתו ליעד הסופי, מעקב אחר ההזמנות ועדכון הגורמים הרלוונטיים בחברה.
משרה במודל היברידי – פעמיים בשבוע עבודה מהבית.
אחריות על משלוחי יצוא אוויריים וימיים, פתיחת הזמנות במערכת, בדיקת מסמכים, הזנת נתונים ופרטי המשלוחים למערכת, ליווי ומעקב אחר המשלוח מרגע התהוותו ועד הגעתו למחסני החברה.
ניהול מקצועי ואופרטיבי של צוות עובדים במחלקת היצוא הימי.
טיפול אישי ומקיף של משלוחי יצוא ימיים מרגע קבלת ההזמנה ופתיחתה במערכת ועד הגעת המשלוח ליעדו הסופי בחו"ל.
הכנת דוקומנטים למשלוחים, BOOKING בחברות הספנות. תיאומים מול הלקוחות להגעת המשלוחים לנמל. פיקוח על תהליכי מכס, מעקב משלוחים ודיווחי סטטוס ללקוחות. תיעדוף משימות בצוות. טיפול בלקוחות אסטרטגים ומתן פתרונות יצירתיים ללקוחות וליווים בתהליכים מורכבים.
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס – קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.
בקשות להצעות מחיר מספקי שרות, משא ומתן עם חברות תעופה, ספנות, סוכנים בחו"ל וספקי שירות בארץ. בניית הצעות המחיר ללקוחות, הפקת הצעות המחיר, מעקב הצעות מחיר והכנסתן למערכת.
