הנהלת חשבונות בתחום השילוח הבינלאומי – התאמות בנקים, התאמות כרטיסים, התאמות ותשלומים לספקים ולנותני שירותים – חברות תעופה, חברות ספנות ועמילי מכס. התחשבנות מול סוכנים חברות שילוח, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות.
ניהול יחידת רווח/הפסד עצמאית, ניהול צוות של כ-6 עובדים (אנשי מכירות, שיווק עורפי ופרייסינג), ניהול מסחרי של הקשרים מול סוכנים בחו"ל, איתור סוכנים חדשים ופיתוח רשת הסוכנים, קבלת מחירים ומטענים, ניתוב קווי סחר, הכנת הצעות מחיר ובניית מחירונים. עבודה מול נותני השירותים בתחום השילוח הבינלאומי, חברות ספנות, חברות תעופה, מובילים יבשתיים וגורמי נמל.
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס – קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס – קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.
מכירת שירותי לוגיסטיקה, אחסנה ופתרונות נוספים ללקוחות פוטנציאליים ולקוחות קיימים.
ניהול והנעת צוות אנשי מכירות, ליווי הצוות בתהליכי המכירה עד לסגירת ההסכם עם הלקוחות הפוטנציאליים.
גיוס והכשרת עובדים חדשים, בניית תוכנית עבודה שנתית, הגדרת יעדים ומדדים ועמידה בהם.
הובלת שינויים וחידושים לביצוע אופטימיזציה בתהליכי המכירה, מדידה וניתוח נתוני מכירות והפקת דוחות להנהלה.
ניהול תקציב וטיפול בהקצאת משאבים בהתאם לצרכים.
לחברה לשילוח בינלאומי ועמילות מכס באזור חיפה, מנהל/ת חשבונות עד מאזן.
הנהלת חשבונות עד מאזן, הנהלת חשבונות בתחום השילוח הבינלאומי ועמילות המכס והנהלת חשבונות כללית. תזרים, רשויות, בנקים (ש"ח ומט"ח), אשראי ואובליגו של לקוחות, עבודה מול סוכנים בחו"ל ונותני שירותים בתחום השילוח הבינלאומי (נמל, מסופי מטען, חברות ספנות, חברות תעופה) ולקוחות- יבואנים ויצואנים. דיווחים מקוונים לרשויות המס, שכר עובדים וביטוח פנסיוני.
ניהול הממשק בין לקוחות החברה בחו"ל לבין מנהלי המכירות בחברה.
תיאום הזמנות מרגע ביצוע ההזמנה ועד ליצוא, ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות השיווק, הגרפיקה, הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
ניהול תקציב שיווקי ומעקב אחר תוכניות עבודה והבטחת זמינות המוצרים.
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס – פתיחת תיקים במערכת, הכנת התיקים למכס, טיפול באישורים ורישיונות מול משרדים ממשלתיים ורשויות, עבודה על מערכת מסלול, הכנת תיקים לתשלום למכס, מעקב התרות, תיאום הובלות יבשתיות ודיווחי סטטוסים ללקוחות.
בחברה מוצעים שני תפקידים:
שירות לקוחות – follow up: טיפול במשלוחי יבוא ימיים, קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת הזמנות במערכת, תמחור משלוחים ומתן הצעות מחיר ללקוחות. מעקב אחר המשלוחים (follow up) עד הגעתם ליעד הסופי, דיווחי סטטוסים ללקוחות, עבודה מול חברות תעופה, חברות ספנות, לקוחות וסוכנים בחו"ל.
תפעול- פתיחת וסגירת ספדים, שידורים למכס, טיפול בהשהיות, מעקב אחר צפי הגעת האוניות לנמלים ומתן הודעות ללקוחות, מעקב משלוחים שלא שוחררו, טיפול בחוסרים ונזקים, עבודה מול מסופי מטען, נמלים וחברות ספנות.
ניהול מערך המכירות של החברה ומכירת פתרונות לוגיסטיים בתחום שרשרת האספקה הגלובלית (יבוא/יצוא ים ואוויר, עמילות מכס ותובלה יבשתית).
ניהול צוות של אנשי מכירות, תמחור שירותי יבוא ויצוא, גיוס לקוחות חדשים והטמעת לקוחות במערכת.
סגירת הסכמים עם לקוחות, סוכנים בחו"ל וחברות שילוח, הטמעת תהליכי עבודה, בניית אסטרטגיית מכירות ועמידה ביעדים. הגדלת נפח הפעילות של המחלקה, תמחור מכרזים, בניית דוחות, גיוס עובדים חדשים והכשרתם.
